Teknik Mengganti Kata pada MS Word

Microsft word merupakan program yang dirancang untuk mengolah kata yang banyak digunakan. Beragam teknik terdapat di dalamnya. Dari sekian teknik itu, sebagian di antaranya ada yang tersembunyi, yakni teknik mengganti kata.

Teknik mengganti kata yang dimaksud adalah mengganti kata dalam jumlah yang banyak diganti dengan kata yang baru (beda). Misalnya, kata KEDIRI, ingin diganti JOMBANG. Padahal, jumlah kata KEDIRI ada lima maka dengan satu teknik, 5 (lima) kata tersebut dapat berganti menjadi JOMBANG. Penggantian kata ini akan menjadi pekerjaan yang cukup menyita waktu manakala kata yang akan diganti cukup banyak dan terdapat pada beberapa halaman?

Teknik Mengubah Kata pada Microsoft Word

• Tekan Ctrl + f
• Terbuka bingkai find and replace dengan satu kotak dialog.
• Klik replace, terbuka bingkai find and replace dengan dua kotak dialog.
• Ketik kata yang akan diubah pada kotak find what, misal JOMBANG. (sebelum dan sesudah kata JOMBANG beri spasi satu. Sebenarnya tanpa diberi spasi sudah cukup namun kadang hasil pengetikan berubah).
  • Ketik kata pengganti pada kotak replace with, missal KEDIRI
  • Klik replace all. Lihat hasilnya semua kata JOMBANG berubah menjadi KEDIRI.

Hal lain yang perlu diperhatikan, bentuk huruf (besar atau kecil) dan tanda baca termasuk dalam teknik ini. Maksudnya, bila kata yang akan diubah diikuti tanda tanya dan diganti dengan kata yang diikuti tanda titik maka pengetikannya pun juga menyertakan tanda baca titik.