Cara Mendaftar Operator NISN Sekolah

Sehubungan dengan perubahan alamat dan sistem layanan NISN sejak Januari 2012, maka info pada posting ini sudah tidak relevan. Untuk itu, informasi NISN telah saya buat posting baru yang dapat dilihat melalui tautan judul pada sidebar blog “Layanan Baru NISN”. Terimakasih (Kak Ichsan, pada 09/03/2012)

Kemendiknas kini tengah giat melakukan pendataan untuk memperoleh Data Pokok Pendidikan (Dapodik). Ada tiga data yang menjadi prioritasnya: Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) bagi lembaga sekolah/madrasah, Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) bagi ketenagaan, dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) bagi siswa.

 

Daftar NISN Baru Hanya 1 Menit

Untuk mendukung kelancaran pendataan NISN, sekolah perlu segera mendaftarkan operator NISN bagi sekolahnya. Dengan memiliki operator NISN maka sekolah akan memperoleh banyak kemudahan-kemudahan:

• Mengelola sendiri NISN sekolah
• Mengedit data sekolah, PTK, dan siswa
• Mengeluarkan surat validasi mutasi siswa
• Operator NISN boleh lebih dari satu
• Daftar NISN baru hanya dalam hitungan detik

Bila sekolah sudah punya operator maka daftar NISN baru (siswa tunggal atau kolektif) cukup dari sekolah secara online dalam hitungan detik sudah jadi. Tapi, bila belum punya operator NISN, daftarnya dari sekolah ke Dinas Pendidikan Kab/Kota.

Kemudahan lain dengan memiliki operator NISN adalah berkaitan dengan mutasi siswa. Bila ada siswa mutasi masuk dan belum punya NISN bukan masalah karena mendaftar NISN baru dalam hitungan detik sudah jadi. Sebaliknya, bila ada siswa mutasi keluar, sekolah tinggal memproses dari sekolah dan terbit “validasi mutasi keluar siswa” dan siswa tidak perlu ke Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk minta surat “validasi”.

Cara Mendaftar Operator NISN Sekolah

Pendaftaran akun dapodik sebagai operator NISN sekolah hanya dilakukan secara online. Oleh karena itu, sebelum mulai mendaftar, perlu mempersipkan data-data yang diperlukan sesuai dengan formulir pengajuan user. Selain data diri yang sudah ada secara kelembagaan/kedinasan, data tambahan yang harus ada adalah: email sekolah, nomor telepon sekolah, email kepala sekolah, email admin pengelola NISN sekolah.

Secara sederhana, langkah pengajuan user operator NISN sbb:

1. Melakukan pengajuan akun.
2. Mengisi formulir Entri Data Pengajuan User
3. Mengunduh dan Mengirim Surat Pengajuan User
4. Mengunduh Surat Tanda Bukti Persetujuan Pengajuan User
5. Mengelola NISN

Penjelasan Langkah Pengajuan Operator NISN

Langkah 1: Melakukan pengajuan akun

1. Buka alamat  http://nisn.dapodik.org/ajuan.php
2. Masukkan NPSN dan tulis kode verifikasi yang ada, kemudian klik ”Cari” (hasilnya, terbuka formulir entri data pengajuan user).

Langkah 2: Mengisi formulir Entri Data Pengajuan User( data yang bergaris bawah wajib diisi)

Pada langkah ini, mengisi formulir sesuai isian. Formulir ini terdiri dari tiga bagian pokok:

Data Sekolah: NPSN, Nama Sekolah, Jenjang, Status, Alamat, Nomor Telepon, Nomor Fax, Email, dan Web Site.

Data Kepala Sekolah: Nama Kepsek, Nomor Pegawai (NIP/NUPTK), Jenis Kelamin, Tahun mulai menjabat, Email.

Data Admin Sekolah(Penanggtungjawab Teknis): Nama lengkap, Nomor Pegawai (NIP/NUPTK), Jabatan sekolah, Jenis Kelamin, Alamat rumah, Nomor telepon, Nomor hp, Email.

Bila pengisian formulir sudah selesai, kemudian klik ”konfirmasi” sebagai pengiriman permaohonan pengajuan user.

Langkah 3: Mengunduh dan Mengirim Surat Pengajuan User

Buka email sekolah atau email admin sekolah untuk mengunduh surat pengajuan user.

• Unduh surat pengajuan user
• Cetak surat pengajuan user
• Bubuhi tada tangan kepala sekolah dan stempel sekolah
• Pindai/scan surat pengajuan user yang sudah ditandatangani dan distempel itu
• Kirim file hasil scan surat pengajuan user ke admindapodik@jardiknas.org
• ( Tunggu sekitar 2-3 hari dengan cek email untuk melihat ” Surat Tanda Bukti Persetujuan Pengajuan User” dari Dapodik)

Langkah 4: Mengunduh Surat Tanda Bukti Persetujuan Pengajuan User

Bila surat tanda bukti ini sudah diterima, artinya pengajuan user sudah resmi diterima dan mulai memiliki hak mengelola NISN.

Surat tanda bukti ini memuat keterangan nomor User ID dan Password (yang diperlukan untuk login ke dapodik).

Langkah 5: Mengelola NISN

Untuk mulai mengelola NISN, login dulu ke http://operator.dapodik.org, kemudian masukkan user ID dan password.

Selamat mendaftar dan mengelola NISN semoga tugas menjadi lebih mudah.

Bila sudah siap mendaftar, sebagai langkah 1, silakan klik gambar berikut:

 

PERHATIAN!

Sejak Januari 2012, layanan NISN alamat di atas sudah ditutup. Untuk pendaftaran operator layanan baru baca di sini